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【モニター様】ホームファイリング®サポート記録♪No.1

サポート・お客様の声

こんにちは、富山の整理収納アドバイザー 植木あきです。

今日は、11月~12月に実施した「ホームファイリング®サポート」の様子をお届けします💖初のホームファイリング®のモニター様、不慣れなところもありましたが💦お客様の心に寄り添いサポートさせていただきました😌

【お客様の声】ホームファイリング®サポート

「片づけよう!」と気持ちが動く瞬間は人それぞれ。タイミングやきっかけが背中を押すことになることも…。今日はそんなタイミングがぴったりだった4人家族でお住まいの奥様。

10月頃、月刊誌Taktの記事が掲載され発売日に娘と雑誌を買い、公園で読んでいたら同級生のお友達家族と偶然会い、娘が広告塔のように「ママの記事が出ているんだよ~」とアピール😆

すると「実は…、今断捨離中で書類整理をどうすればいいか悩んでて…」とのこと。

「ホームファイリング®でモニター募集しているけど、やってみる??」とお声をかけさせていただきました😊

その時はまだ悩まれていましたが、私のサイトを見て興味を持たれ、実際に我が家でホームファイリング®ってこんな感じだよというのをお見せしてからのスタートとなりました😉

~Before~

ポケットファイルにきちんと収まっているけど、増えていく書類にどうしたらいいのか分からないご様子。

事務系のお仕事をされている方なので、書類はポケット式の簿冊できちんとファイルされていましたが、一緒にひとつひとつの簿冊を見ていくと、何年も前の書類やすでに期限が切れている書類、ポケットが空の状態でページが抜けている書類など、必要な書類を探しにくい状態となっていました😔

私も事務職が長かったのですが、仕事で事務職に就かれている方は、丁寧に書類を保管している傾向があるなと思います。

パンチで穴を開けて、リングファイルに綴る、ひもで縛る…昔からそうだったからという概念がそのまま自宅でも「当たり前」となって苦しめているのではないかと思います。

ちなみにホームファイリング®のメリットはこちら↓

  • 書類がサッと取り出せること
  • ラクに差し替えができること
  • 書類がすぐに見つかること
  • 溜まりやすい書類をスムーズに外に出せること

以前の書類管理方法とは大きく違い、最初はできるかどうか不安…という声もありましたが、サポート1回目で「頭の中がスッキリしてきた~」と早くも整理効果がありましたよ✨

サポート1回目 ~現状の把握&仕分け~

平日の午後、お仕事をお休みされての作業となりました。少しずつ整理されていたこともあり、ある程度書類がまとまっていました。最初に書類の整理について座学でお伝えし、作業スタート!!

ポケットファイルやリングファイルがどんどん出てきました💦

サポート2回目 ~個別フォルダ化~

少し時間が空いていましたが、すきま時間で作業を進められていたので、個別フォルダ化がサクサク進みます。今回は私が使っていた個別フォルダとクリアファイルをお貸しして進めてもらいました。

サポート3回目 ~タイトル付け&管理表作成~

管理表はポストINしたり、LINEでやり取りをしたり。どんな分け方が分かりやすいかをじっくりお話しながら進めました。ご家族とご相談される時間もとっていただけたのではないかと思います。

最後の30分ほどで収納するスペースを1階全体の間取りから決めていくことにしましたが、今回は奥行きの関係で仮置きとさせていただきました。

私が手書きで書いた間取りを見て、「この場所って結構使い勝手がいい場所だったんだぁ~!」と新たな発見もあったようです。

サポート4回目 ~ラベルの貼り付け~

今回は私の方でラベル印刷を代行しました。配色はおまかせでしたので、私と同じ5色にさせていただきました。

ガイドも届き、完成~!と思いきや、ガイドのラベルがひとつ印刷し忘れ💦完成させて気持ちもスッキリしてほしいと思い、当日の夜にポストさせてもらいました🙏

~After~

お客様からの感想をいただきましたので掲載させていただきます♪

始める前は、書類関係は透明ファイルに収納してるのがたまっていつかなんとかしなきゃという思いがありました。なんかいい方法がないかなと思ってたところに植木さんにお会いして話をしたのがきっかけでやろうと思いました。
今までの書類をいつか処分しようという気持ちはあったので全部の書類を全て出して要不要をわけて不要な書類を処分して今の自分にとって必要な書類が何かということが向き合うことができました。
お陰様で、見た目も美しくスッキリして、書類をすぐに見つけることができてます!そしてこれから先も維持していければと思ってます。

完成した当日、しばらくここに置いて眺めていようと思うとおっしゃっていたお客様(^^♪

ご感想ありがとうございました💖
廃棄された書類はなんと新聞袋3袋分!サポート時間は3時間×4回となりました。本当にお疲れ様でした😌

今回、素晴らしかった点として、お客様のモチベーションがとても高かったこと。サポートをする上で毎回のサポートを楽しみにしておられた様子が分かりましたし、私も「もっと一緒に片づけたい💓」と気持ちがワクワクしました。

11月の半ばから12月下旬までの期間、2週間後とか空いた時期もありましたが、「完成させよう!」という強いお気持ちで年内の完成に至ったのだと思います👏👏

ホームファイリング®でお家の書類整理に悩まなくてよくなったこと、気持ちもスッキリされて新しい年を迎えることができること。やった方しか分からないこの達成感…きっとモノの整理も進むと思います😉

2021年もありがとうございました!

年内、最後のブログがモニター様の実例でお伝えできたこと嬉しく思います。来年も引き続き、ホームファイリング®のモニター様募集は受けておりますので、興味のある方はぜひお問合せくださいね。

今年は想像がつかないようなところから、本当にたくさんのご縁があった1年でした。オンラインという状況だからこそ知り合えた先輩方、雑誌掲載から私の存在を知ってくださりご依頼いただいたお客様。友人、親戚からの声もとても嬉しかったです💕本当にありがとうございました🙏

来年は今年以上にブログの更新頻度をあげていくことが一つの目標です。そして、整理収納アドバイザーとして、より身近な存在となれるよう頑張っていきますので応援のほど、よろしくお願いします💖

それでは、来年も皆さまにとって笑顔の1年となりますように✨